Evernote + Wunderlist: как повысить личную эффективность?

22 Янв Evernote + Wunderlist: как повысить личную эффективность?

Я давно обещал поделиться с Вами некоторыми программами, которые лично мне помогают успевать больше и вести дела более эффективно.

Тем более, если Вы поставили себе цели и зарядились мотивацией после прошлой статьи Как стать номер 1, эти программы и приложения очень Вам пригодятся.

Часто мы действуем по-старинке, не желая разбираться в новых приложениях и программах. А зря. Время, потраченное на установку и освоение программы с лихвой окупается, а использование программы повышает нашу эффективность и упрощает жизнь.

Я сделаю краткий обзор в этой статье, а на своем канале YOUTUBE в ближайшее время опубликую видео с более развернутым разбором каждого инструмента.

Возможно, с некоторыми программами Вам придется разбираться какое-то время, но в итоге, скорее всего, для Вас это с лихвой окупится в будущем.

Вы станете успевать больше, избавитесь от информационного перегруза, станете быстрее выполнять свои задачи и достигать целей. Вы повысите свою личную эффективность.

Как повысить личную эффективность с помощь программы Evernote.

Evernote 

Эта программа предназначена для хранения и обработки разной информации. Пользуюсь ей каждый день.

Что я делаю в Evernote?

Вообще, Эверноут для меня – это хранилище полезной информации, доступ к которому у меня есть с любого устройства (телефон, планшет, ноутбук).

С помощью Evernote я:

• сохраняю полезные статьи из интернета,
• пишу здесь статьи для своих проектов,
• планирую путешествия,
• сканирую визитки своих партнеров и клиентов,
• сканирую договоры (работа, дом, проекты и т.д.) и важные документы, ж/д и авиабилеты

В общем, всю интересную и нужную информацию, которую я нахожу, я обязательно заношу в Evernote.

Система поиска позволяет в считанные секунды найти то, что мне нужно. Причем поиск информации происходит и в отсканированных документах формата PDF, и картинках (фотографиях). Это очень удобно.

Если бы не эта программа, я бы наверное, затерялся в лавине информации.

Большой плюс — все данные хранятся в облаке, поэтому доступ к ним я получаю с любого компьютера, где есть интернет.

Для меня важно наличие мобильных приложений, т.к. я активно пользуюсь телефоном и планшетом. У Evernote такие приложения есть для всех устройств, и это значительно облегчает работу с приложением.

Я пользуюсь платной версией программы с расширенным функционалом, хотя в большинстве случаев достаточно и бесплатных возможностей системы.

Подарок читателям блога 

Подарок от меня читателям блога — 1 месяц премиум использования evernote бесплатно! Получить подарок можно на этой странице.

Мне как действующему клиенту evernote позволяет приглашать друзей и дарит им 1 месяц премиум-подписки бесплатно. Вы сможете посмотреть на все возможности и решить, нужна ли Вам платная версия в будущем или достаточно возможностей бесплатной версии.

Если у Вас есть какие-либо конкретные вопросы по Evernote и по организации работы в этой программе – пишите в комментариях. Если интересно, покажу свою систему обработки информации.

Как повысить личную эффективность с помощь программы Wunderlist.

Wunderlist

Это менеджер задач. Один из лучших, на мой взгляд.

Многие люди все еще держат задачи в голове, чтобы не забыть и не упустить ничего. Кто-то ставит крестики на руках или просит коллегу / друга / супругу / ребенка — «напомни мне, пожалуйста, сделать …».

Такое поведение не очень эффективно по нескольким причинам.

Во-первых, вы всегда можете что-то забыть и, соответственно, не выполнить задачу в срок.

Во-вторых, когда мы загружаем свой мозг запоминанием задач, мы испытываем напряжение, стресс, давление.

А зачем нам загружать себя запоминанием такой информации, если это можно доверить программе?

Я пробовал разные менеджеры задач, но остановил свой выбор на программе Wunderlist. Этой программой, также как и Evernote, пользуюсь ежедневно.

В Wunderlist я заношу задачи, которые мне нужно сделать по разным направлениям (разные проекты, создание курсов и тренингов, семья, спорт, чтение и т.д.). Для каждой задачи есть возможность указать срок выполнения, напоминание, создать подзадачи. Также задачи можно делегировать.

Wunderlist выбрал по следующим причинам:

— мне удобно в ней работать на телефоне и планшете;

— быстро обрабатываются данные и синхронизируются с разными устройствами;

— программа бесплатная (есть и платная версия, но мне хватает возможностей бесплатной).

Когда я за рулем, я могу в несколько движений записать задачи, идеи, мысли в Wunderlist.

Моя супруга также использует Wunderlist. Это позволяет нам вести совместные списки задач, назначать задачи друг другу и т.д. Это очень удобно даже для решения бытовых вопросов: например, жена в wunderlist добавляет список покупок, а я получаю уведомления и при покупках отмечаю, что уже купил.

Evernote или Wunderlist — в чем разница? 

Для тех, кто не уловил разницу между Evernote и Wunderlist (иногда мне задают такой вопрос): evernote я использую для хранения информации (какая информация мне нужна?), а Wunderlist для управления задачами (что мне нужно сделать?).

Можно ли использовать Evernote и для хранения информации, и для управления задачами?

Теоретически да, т.к. в Evernote есть функция напоминания, чек-боксы для отметки выполненных задач. Но мне лично такой вариант показался не очень удобным и я решил для каждого направления использовать свое приложение.

Полезные ссылки:

1. Evernote премиум (бесплатно на 1 месяц для читателей блога).
2. Wunderlist — официальный сайт менеджера задач.
3. Как стать №1 в 2016 в своем деле

Пишите в комментариях, какие программы помогают Вам повысить Вашу эффективность. Используете ли Вы Evernote или Wunderlist?

Если статья полезна, и Вам интересны следующие публикации на тему личной эффективности, напишите в комментариях, чтобы я понимал, нужно готовить для Вас такой материал или нет.

С уважением, Олег Шевелев (дружить в ВК)

P.s. В следующей статье расскажу о том, какой календарь я использую для планирования, какие программы позволяют держать под рукой пароли от разных сайтов (хранить их в браузере небезопасно, а держать в голове – неэффективно, т.к. они забываются и мы теряем время на восстановление).